Оказание услуг аудиторской организацией в судебном рассмотрении, в ходе которого Сторонами предъявляются рассмотрение различной документации по экономической и связанной с ней деятельности. В связи с чем у Сторон возникает вопрос о достоверности представленной информации в соответствии с теми выводами и заявлениями, которые сделаны соответствующими Сторонами.
Специфика данной деятельности заключается в том, что данный документ, как правило, должен быть составлен не в период подготовки к процессу, а в период между судебными рассмотрениями. Бывают ситуации, когда Заказчик готовит данное заключение, справку или иной аналитический документ заранее, до судебного рассмотрения. Однако зачастую составление данного документа в период судебного рассмотрения проводится в межсудебный период между которыми составляет от 7 до 15 дней.
В связи с чем, во-первых, со стороны специалиста, занимающегося данной деятельностью, необходима оперативность. Во-вторых, необходимо знание специфики проведения судебного заседания. Главное заключается в том, что сторона-оппонент применяет адвокатскую защиту, в ходе которой адвокаты могут задавать вопросы, не связанные непосредственно с рассмотрением данного материала или документа, составленного аудитором, бухгалтерской документацией, а также иные вопросы. Составление документа должно быть обоснованным и осуществляться с соблюдением нормативных требований, обязательств и установленных норм со стороны практикующего специалиста. То есть необходим опыт практикующего специалиста: во-первых, знание специфики рассмотрения судебных материалов и правил их представления; во-вторых, участие в судебных заседаниях и ведение профессиональной полемики с адвокатами.
При этом, в ходе судебного заседания возможна ситуация, когда от специалиста, берут как от свидетеля, обязательство говорить правду и предупреждается об уголовной ответственности в случае, если приведенные им факты и доказательства не будут соответствовать действительности и могут нанести вред оппоненту, что может повлечь уголовную ответственность за данного специалиста.
Выделяются два вида услуг.
Первый — когда до судебного рассмотрения Заказчик обращается к специалисту для подготовки Заключения специалиста или отчета, предназначенного для представления в качестве доказательства к иску или заявлению. В данном случае у специалиста имеется достаточный объем времени для анализа, проверки и перепроверки документов и фактов.
Второй случай — когда работа осуществляется в межзаседательный период. Бывают ситуации, когда документы не представляются или представляются только в копиях или в электронном виде, а иногда могут отсутствовать вовсе. При этом, со стороны Заказчика имеется требование отразить данную ситуацию в документе. Исходя из этого, специалист, опираясь на свою практику и опыт, применяет соответствующие знания, методы и меры для удовлетворения запроса Заказчика в рамках установленной процедуры и выполнения поставленной задачи. Либо уведомляет Заказчика о невозможности выполнения данного вопроса.
Особое значение имеет составление текста Заключения, поскольку рассматривать его будут специалисты в области юриспруденции, которые не обладают специальными знаниями в данной сфере. Если это происходит в ходе судебного рассмотрения, у них отсутствует возможность получить дополнительную консультацию. Поэтому материал должен быть изложен доступно, простым языком, а также достаточно сжато, кратко и емко.